Todoistを「暮らしのタスク管理ツール」として使う

タスク管理のサービスである「Todoist」を、長いこと愛用しています。
当初は仕事のToDoを管理していましたが、今は家事や趣味のToDoもすべて一元化しています。

仕事のタスクだけじゃなくて、家事や生活のタスク管理にTodoistを使ってほしい。
実際にどう使っているかを交えて、Todoistの自由な使い方を紹介します。

「タスク管理ツール」のイメージは堅いけど、もっと柔軟に使えるよ

「タスク管理ツール」と聞いたとき、どんなイメージを思い浮かべますか？
おそらく、次のようなイメージかなあと想像します。

• 仕事で発生するタスクを管理する
• プロジェクトやチームでやることを共有する

タスク管理ツールは仕事で使うもの。そんなイメージですね。

しかし、ここで声を大にしてお伝えしたいのです。
別にタスク管理ツールはお堅くない！！　と！！

私は、個人のタスクやToDoの管理に、TodoistというWebアプリを使っています。

https://todoist.com/ja/overview

Todoistは、無料で使える個人のタスク管理ツールとしては最高峰です。
（チームや複数人でのタスク管理は、AsanaやTrelloがより適しているかもしれません。）

個人のタスク管理ツールとして、とても使いやすいTodoist。
そんなTodoistを、もっと生活に根ざして、暮らしのタスク管理ツールとして使ってほしい。

長年利用していて、強くそう思うようになりました。

生活と暮らしのツールとして、Todoistを使う

仕事に限らず、生活の中でひらめく全てのことは「タスク」と言っても過言ではありません。

• あ、玉子買わなきゃな。
• オリーブオイルが切れそうだから、次の買い物のときに一緒に買おう。
• 浄水器のカートリッジ交換は3か月に一度だな。
• 今週末に、子供におこづかいを渡さないと。
• そろそろ週末のママ友会の場所を決めたいな。
• 友達に、来週の遊びの集合時間をLINEで再送しよう。

というように、日々やること、やりたいことは星の数ほどあります。
全部を覚えておくのは、到底無理な話です。

そんな時に、ぜひタスク管理ツールを使ってほしい。
具体的には、次のような、生活や家事のタスクを管理してもいいんです。

• 掃除（1か月以上のスパンで行うもの）
• ゴミ出し
• 粗大ゴミを捨てる日
• 家電のメンテナンス
• 浄水器カートリッジの交換

忘れそうなタスクだけでなく、買い物のメモなども軽率に登録します。
日々の暮らしから生まれたタスクの置き場所として、Todoistは機能しうるのです。

Todoistにタスクを登録して「忘れてもいい」という状態を作り出す。
そうやって、頭の中で覚えておくことを減らすと、ずいぶんと楽になります。

Todoistに登録しているタスクを赤裸々に公開する

Todoistには、買い物メモを入れたり。

そのうち読みたいwebサイトのコラムを保存したり。

仕事のアイデアや、やらないことリストもありました。
やらないことリストは、「これをやってたら脱線だよ」と明記しておく場所です。
悪しき習慣がなくなったので、今は消しました。

どんな項目でも、とりあえずインボックスという場所に放り込みます。

Macを使っているときでも。
iPhoneでアプリを使っているときでも。
途中まで読んだWebの記事も、あとで続きを読むためにTodoistに放り込みます。

「あとでやろう」と思ったことはすぐに忘れてしまうので、とりあえずメモする。
Todoistのインボックスを見れば、殴り書きのタスクのメモがある状態を作る。

そうやって、思いついたことをどんどん書いています。

ちなみに、インボックスに書いたものの、タスクにせずに削除する項目もあります。
整理するときに「別にこれはタスクとしなくてもいいな」という項目です。

Todoistには、プロジェクトというフォルダ的な機能があります。
ですが、プロジェクトに分類するのは、後からでも大丈夫。
スキマ時間で整理したり、1日5分時間を取って整理しています。

タスク管理ツールを活用する秘訣は「一元化」！

ここまでタスク管理ツールを活用できている状態が続くと、その秘訣は何だろう？と考えたりもします。

タスク管理ツールを続けるポイントはただひとつ、一元化することです。
他のツールでのタスク管理をやめて、Todoistで全て管理するようにした。
結果、もっとも効果が大きかったと感じています。

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2016年までは、iPhoneのリマインダーを使っていました。
しかし、Todoistを使い始めたのを機に、iPhoneのリマインダーは一切使わなくなりました。
公私混同をして、仕事・家事・個人のタスクすべてをTodoistで管理する運用に変更しています。

管理する場所をひとつにするのはとても重要。
Todoistに限った話ではなく、何を使うにしても同じです。

私はTodoistを使っていますが、タスクを管理する場所は別にどこだっていいわけです。

• メールの下書き
• 付箋を貼ったボード
• 1冊のノート
• スマートフォンの標準のメモ帳アプリ
• アウトライナー

タスク管理は、とにかく1か所に書き貯めていくのがファーストステップです。

「あ、あれ後でやろう」→Todoistを開く→追加

というプロセスを確立させることで、覚えていなくてもいい！と思えるようになった。
とりあええずTodoistに書いてあると確信できる快適さは、何物にも代えられません。

こうやって考えていると、タスク管理という概念は、仕事だけでなく私生活にも役立つんだなと思えます。
まずは、いろんなものをTodoistに登録してみるところから始めてみてくださいね。

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ゆう

情シス正社員から転身し、リモートワークの複業コーポレート＆ビアバースタッフのパラレルキャリアを実践中。ITツールやアプリを活用して、個人のタスクとプロジェクトを管理しています。フレンチトーストとクラフトビールが好き。