TodoistとScrapboxで始める、週次レビューの5ステップ

こんにちは、ゆう（@yuhlabo）です。

週次レビューという名目で、毎週欠かさず

• その週のふりかえり
• 翌週への引き継ぎ

をしています。金曜日に、来週の自分に向けて、仕事の申し送りをやるようなイメージです。

この記事では、どんな方法で週次レビューをやっているか？の手順を公開します。

まだまだブラッシュアップ中ですが、こんなことをやっているんだなあ〜と、参考になれば幸いです！

週次レビューの意義は「自分の行動を記録して次につなげること」

「そもそも、週次レビューなんてなぜやるの？」という話を。

私は、自分がとってきた行動を忘れないようにするために、週次レビューをやっています。
記録をしていないと、自分がどんな道のりを辿ってきたか、簡単に忘れてしまうので……。

というわけで、毎週のふりかえりをして次の週につなげると共に、計画や行動を記録しています。
1週間という単位は、1か月よりも記憶に新しいのでおすすめです。

週次レビューの手順5つを公開します

1.日次レビューを読み返す

1. Scrapboxの日次レビュー（日記）を1日ずつ読み返す
2. 1日を1行で表現したものを、月のまとめページに追記する
3. T（つぎやること）をTodoistのタスクに追加する

日次レビューは、Scrapboxというサービスに書いています。日記のようなものです。

日次レビューには、Y（やったこと）、W（わかったこと）、T（つぎやること）のテンプレートを使っています。

KPTとYWTの違いは？～KPTがうまくいかない理由と、YWTの特性を考える

T（つぎやること）には、ちょっと試したいことから、腰を据えてやりたいことまで、大小さまざまに書かれています。1週間分の日次レビューを見て、本格的に取り組みたいT（つぎやること）を、Todoistのタスクに追加します。このとき、Todoistタスクの予定日を設定する必要はありません。

2.TodoistのInboxを空にする

1. Todoistのインボックス（Inbox）を見る
2. そのうちやりたいタスクは、該当するプロジェクトに移動する
3. WebサイトのURLを記録したタスクを、Evernoteに転送する
4. 不要なタスクを削除して、TodoistのInboxを空にする

自分の個人タスクを管理するために、Todoistを使っています。インボックス（とりあえず入れておく場所）に放り込んでいるタスクを整理して、インボックスを空にします。

インボックスが空になると、気持ちがいいんですよね。

3.Todoistの期限未設定フィルタを見る

1. Todoistに作成している「期限未設定」のフィルタを参照する
2. 期限未設定のタスクから、来週やりたいタスクを選ぶ
3. 選んだタスクの予定日を、来週土曜日に設定する

そのうちやりたいなーと思って追加したタスクを、掘り起こすための時間です。

来週やろうかな？と思ったタスクの実施予定日を、来週の土曜日（1週間後）に設定します。

4.来週のタスクを決める

1. 今週土曜日が予定日のタスクを見る
2. めんどくさそうなタスクを修正する（細分化・タスク名を修正）
3. 各タスクの予定日を、実際に着手する日付に設定する
4. Googleカレンダーを開き、全体のタスク量を調整する

Todoistで翌週土曜日期限のタスクを見ると、この1週間にやりたいことがまとまっている状態です。
このタスクを眺めて、手をつけやすいように修正していきます。

タスクの修正や細分化が完了したら、各タスクの予定日を、実際に着手する日付に設定していきます。
ここまで作業したら、次はGoogleカレンダーに移動。

TodoistとGoogleカレンダーを同期しているので、Googleカレンダーでタスクを見ることができます。
全体を見ながらタスクを他の曜日に動かして、偏りを調整していけば完成です。

ちなみに、私がやっている週次レビューは、以下の手順をベースにしています。

私が7年磨いてきた週次レビューの手順を公開します

5.Pシートを更新する

1. 今週の実績を更新する
2. 来週のタスクのサマリを、来週の計画として記入する

本題からは逸れますが、週ごとの計画と実績の記録に「Pシート」というコンテンツを使っています。

まとめ

以上、週次レビューの手順まとめでした！とはいえ、まだまだ試行錯誤中。今後も変わっていくと思います。

1週間という期間は、長すぎず短すぎず、生活や目標管理の単位としてぴったりです。

ここまで大々的にやらずとも、1行からでも週次レビューは始められます。他の人の手順を真似したり、自分なりに試行錯誤しながら、あなたに合った方法を見つけてみてくださいね。

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ゆう

情シス正社員から転身し、リモートワークの複業コーポレート＆ビアバースタッフのパラレルキャリアを実践中。ITツールやアプリを活用して、個人のタスクとプロジェクトを管理しています。フレンチトーストとクラフトビールが好き。