Todoistを「生活に根ざしたタスク管理ツール」として使ってほしい

ツール・アプリ

仕事のタスクだけじゃなくて、家事や生活のタスク管理にTodoistを使ってほしい。
実際にどんな感じで使っているかを交えて、Todoistの自由な使い方を紹介します。

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「タスク管理ツール」と言われたときのイメージがお堅い…。

「タスク管理ツール」と聞いたとき、どんなイメージを思い浮かべますか?
おそらく、次のようなイメージかなあ、と想像しています。

  • 仕事で発生するタスクを管理する。
  • プロジェクトやチームでやることを共有する。

タスク管理ツールは仕事で使うもの。そんなイメージですね。

しかし、ここで声を大にしてお伝えしたいのです。
別にタスク管理ツールはお堅くない!! と。

私は、個人のタスク管理にTodoistというWebアプリを使っています。

Todoist: ToDoリストで仕事と生活を管理
The Verge 誌が「最高の ToDoリスト」と称賛。2500 万人の仲間入りして、Todoist でタスク管理をシンプルに。

Todoistは、無料で使える個人のタスク管理ツールとしては最高峰だと感じています。
チームや複数人でのタスク管理は、AsanaやTrelloがより適しているかもしれません。

個人のタスク管理ツールとして、とても使いやすいTodoist。
そんなTodoistを、もっと生活に根ざした感じで使ってほしいんですよね。

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生活に根ざしたツールとして、todoistを使う

仕事に限らず、生活の中でひらめく全てのことは「タスク」と言っても過言ではありません。

  • あ、玉子買わなきゃな。
  • オリーブオイルが切れそうだから、次の買い物のときに一緒に買おう。
  • 浄水器のカートリッジ交換は3か月に一度だな。
  • 今週末に、子供におこづかいを渡さないと。
  • そろそろ週末のママ友会の場所を決めたいな。
  • 友達に、来週の遊びの集合時間をLINEで再送しよう。

というように、日々やること、やりたいことは星の数ほどあります。
全部を覚えておくのは、到底無理な話です。

そんな時に、ぜひタスク管理ツールを使ってほしい。
具体的には、次のような、生活や家事のタスクを管理してもいいんです。

  • 掃除(1か月以上のスパンで行うもの)
  • ゴミ出し
  • 粗大ゴミを捨てる日
  • 家電のメンテナンス
  • 浄水器カートリッジの交換

忘れそうなタスクだけでなく、買い物のメモなども、軽率に登録します。
毎日暮らしていく中で生まれるタスクの置き場所として、Todoistは機能しうるのです。

Todoistにタスクを登録して「忘れてもいい」という状態を作り出す。
そうやって、頭の中で覚えておくことを減らすと、ずいぶんと楽になりますよ。

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Todoistに登録しているタスクを赤裸々に公開する

Todoistには、買い物メモを入れたり。

todoistに追加した買い物メモの画像

そのうち読みたいwebサイトのコラムを保存したり。

todoistに追加したWebサイトリストの画像

仕事のアイデアや、やらないことリストもありました。
やらないことリストは、「これをやってたら脱線だよ」と明記しておく場所です。
悪しき習慣がなくなったので、今は消しました。

どんな項目でも、とりあえずインボックスという場所に放り込むことで、Todoistを機能させています。

Macを使っているときでも。
iPhoneでアプリを使っているときでも。
途中まで読んだWebの記事も、あとで続きを読むためにTodoistに放り込みます。

「あとでやろう」と思ったことはすぐに忘れてしまうので、とりあえずメモする。
Todoistのインボックスを見れば、殴り書きのタスクのメモがある状態を作る。

そうやって、思いついたことをどんどん書いています。

ちなみに、インボックスに書いたものの、タスクにせずに削除する項目もあります。
整理するときに「別にこれはタスクとしなくてもいいな」という項目です。

Todoistには、プロジェクトというフォルダ的な機能もありますが、プロジェクトに分類するのは、後からでも良い思っています。

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タスク管理ツールを活用する秘訣は「一元化」!

ここまでタスク管理ツールを活用できている状態が続くと、その秘訣は何だろう?と考えたりもします。

タスク管理ツールを続けるポイントはただひとつ、一元化することです。
他のツールでのタスク管理をやめて、Todoistで全て管理するようにした。
それが、一番効果が大きかったと感じています。

2016年までは、iPhoneのリマインダーを使っていました。
しかし、Todoistを使い始めたのを機に、iPhoneのリマインダーは一切使わなくなりました。
公私混同をして、仕事・家事・個人のタスクすべてをTodoistで管理する運用に変更しています。

管理する場所をひとつにするのはとても重要。
Todoistに限った話ではなく、何を使うにしても同じです。

私はTodoistを使っていますが、タスクを管理する場所は別にどこだっていいわけです。

  • メールの下書き
  • 付箋を貼ったボード
  • 1冊のノート
  • スマートフォンの標準のメモ帳アプリ
  • アウトライナー

タスク管理は、とにかく1か所に書き貯めていくようにするのがファーストステップです。

「あ、あれ後でやろう」→Todoistを開く→追加

というプロセスを確立させることで、覚えていなくてもいい!と思えるようになった。
とりあええずTodoist書いてあると分かる快適さは、何者にも代えられません。

こうやって考えていると、タスク管理という概念は、仕事だけでなく私生活にも役立つんだなと思えます。
まずは、いろんなものをTodoistに登録してみるところから始めてみてくださいね。

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