Todoist歴4年のプロジェクト・ラベル・フィルター設定を全公開します

こんにちは、ゆう（@yuhlabo）です。

個人のタスク管理でTodoistを使っているなか、日々こんなことを考えます。

ゆう

他の方がTodoistをどう使っているか気になる！

だったら、まずは自分がどう使っているかを公開すればいいのでは？

ということで、私が使っているTodoistの諸々の設定を公開したいと思います。

Todoistの各種設定を晒す

さっそく、Todoistの各種設定を公開していきます。本ブログ記事に記載の内容は、2020年12月時点のものです。

プロジェクト

プロジェクトは、半年〜1年の頻度でメンテナンスします。現在は以下の構成です。

• Project（サブプロジェクトあり）
• 00.自分
• 01.計画・レビュー
• 02.意志力
• 10.健康
• 20.経済
• 30.発信
• 40.楽しみ
• 50.関わり
• 60.住環境
• 90.生活
• 98.トリガーリスト
• 99.行きたい場所
• 99.リンク類

「Project」は、いま取り組んでいる仕事やコミュニティごとにサブプロジェクトを分けています。

• 最近とくに活動が活発な取り組み（TRPG）
• オンラインコミュニティでの活動
• 複業での仕事（機密保持契約もあるので概要のみ）

健康や経済、生活など常に必要なプロジェクトは独立した区分けです。Todoistを日々の情報ポータルとしているので、行きたい場所や、定期的に見るWebページへのリンクもまとめています。

トリガーリストは、以前Todoistの公式サイトに掲載されていたテンプレートです。

プロジェクト名はTaskChuteCloudと手動で同期させています。

ラベル

ラベルは必要に応じて増減します。今は3つだけ。

• Psheet
• frenchtoast
• yokohama

行きたい場所リストやリンクなど、タスクではない項目の管理で使うケースが多いです。以前は仕掛中などのステータス管理に使っていましたが、こちらはお休み中。

プロジェクトを横断して、状況などを把握したいときに便利です。

フィルター

現在設定しているフィルターは「期限未設定」の1つだけです。

フィルターの内容は以下。

締め切りなし &!(#98.トリガーリスト | #99.行きたい場所 | #99.リンク類)

「指定プロジェクト以外で、締切が未設定のタスク」という内容のフィルターです。このフィルターを参照すれば、期限が未設定のタスクをまとめて参照できます。

プロジェクト名を変更した際は、このフィルターも併せてメンテナンスします。

Todoistを活用して、日々の暮らしを快適にする

Todoistは、仕事や個人のやりたいことを扱うタスク管理ツールとして捉えられがちです。
ですが、Todoistのポテンシャルはそんなものではありません。

もちろんツールと個人の相性はあると思います。しかし、Todoistは、生活や暮らしで発生するタスクを管理するツールとしても十二分に機能します。

ツールの活用方法は人それぞれだと、4年使い込んでやっと実感しつつあるところです。

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試行錯誤を重ねてきたTodoistの各種設定をひっそりと公開しました。Todoistをより活用したい！と思っている方の参考になれば幸いです！

ゆう

情シス正社員から転身し、リモートワークの複業コーポレート＆ビアバースタッフのパラレルキャリアを実践中。ITツールやアプリを活用して、個人のタスクとプロジェクトを管理しています。フレンチトーストとクラフトビールが好き。