タスク管理

自分だけのトリガーリストで思考に道筋をつくる

ゆう
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こんにちは、ゆう(@yuhlabo)です。

最近、トリガーリストを作りました。やるべきこと洗い出すための問いかけ一覧です。

以前からトリガーリストの存在は知っていましたが、実用性にはやや半信半疑でした。しかし、実際に使い始めてみて、思考の質が変化したなあと実感しています。

頭の中にあるやるべきことを洗い出すだけではなく、思考に道筋をつくるサポートとして使えるトリガーリストとなりました。そんなオリジナルのトリガーリストを紹介します。

元々のトリガーリストは、タスクを洗い出すための問いかけ

本来のトリガーリストの目的は、頭の中にあるタスクややるべきことを頭の中から全て洗い出し、書き出すことです。

Todoだけでなく、気になることや懸念、そのうち対応しておきたいこと等も書き出し、1箇所にまとめます。タスク管理手法のひとつであるGTD(Getting Things Done)では、収集のプロセスにあたります。

私自身も、最初はタスクの洗い出しをしたいと思いトリガーリストを使い始めました。

しかし、実際にタスクを洗い出すよりも、トリガーリストをきっかけに内省し、自分にとって大事なことを思い出すほうが有益だと気づきました。

トリガーリストを作ったら、内省が変化した

トリガーリストを使い始めてから、明確にどう考えるかが変わりました。

毎朝、内省を書き出す時間を設けています。今までは特に何もテーマを設けず考えていたため、思考が二転三転したり、あらぬ方向に発散することも少なくありませんでした。

ですが、トリガーリストの問いをお題として配置するようになって以降は、思考が脇道にそれることなく、明確に考えるべきことを考えられるようになったと感じています。「思考のための思考」から「行動のための思考」に変化したような印象です。

もちろん、つらつらと考えだけを巡らせることもできます。でも、もっとフォーカスをきかせたほうが、大きな変化を起こせるかもしれない。内省の変化に、そんな希望を感じています。

本来のトリガーリストの目的からは少しそれてしまいましたが、現時点ではとてもいい感じで機能しています。想定外の報酬です。

定期的にやるタスクはTodoistで管理できているためわざわざ思い出す必要はありませんが、不定期のタスクを洗い出すにはトリガーリストはうってつけです。

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実際に使っているトリガーリストを公開します

では、実際に使っているトリガーリストを公開します!(2021/9/10時点のものです)

プロジェクト(仕事・チーム・個人)

  • やってみたいことはありますか?
  • 調べたいことはありますか?
  • いつかやろうと思っていることは何ですか?
  • 今年中に改善したいことはありますか?
  • 半年後までに身につけたいスキルはありますか?
  • 作ってみたい作品はありますか?
  • やりかけの仕事・作りかけの作品はありますか?
  • やりかけの仕事や作品を完成させるために何が必要ですか?
  • 金銭的な報酬がなくてもやりたいことはありますか?

計画・レビュー

  • やらなきゃと思っているが、着手できていないことはありますか?
  • やりたいと思って、ずっと先延ばしにしてきたことはありますか?
  • 時間があるならやっておきたいことは何ですか?
  • 各種レビューでスムーズに作業できない点はありますか?

意志力

  • 目の前を見回して、気になることはありますか?
  • あなたが現在気にかけていることは何ですか?
  • 今楽しいことをもっと楽しくするには、何が必要でしょうか?
  • 今つまらないことをやめるには、何を決断すればよいですか?
  • 不便に感じていることはありますか?
  • 億劫に感じていることはありますか?
  • 抱えている心配事は何ですか?

健康

  • 小さなストレスを感じていることはありますか?
  • 健康に関して心配事はありますか?
  • 体調や健康の面で気になることはありますか?
  • 運動の頻度を維持するためにできることは何ですか?

経済

  • 直近予定されている出費はありますか?
  • ほしいものはありますか?
  • もったいないと感じていること・ものはありますか?

発信

  • ブログ記事に書こうと思って書いていないことはありますか?
  • 読みたい本・読んでみたい本はありますか?
  • 最近興味深いと思ったことは何ですか?
  • 最近、思考や内面にどんな変化がありましたか?
  • 新しく始めた習慣はありますか?また、やめた習慣はありますか?
  • 新しく使い始めたツールやクラウドサービスはありますか?

楽しみ

  • 見たいテレビ・映画はありますか?
  • 食べてみたい食べ物はありますか?
  • 作ってみたい料理・お菓子は何ですか?
  • 行ってみたい場所はどこですか?

関わり

  • 家族や人間関係で気がかりなことはありますか?
  • 最近連絡を取っていない人は誰ですか?
  • 他人と約束していることはありますか?
  • 感謝を伝えたい人はいますか?
  • 尊敬する方から見習うべきところは何ですか?

住環境

  • 部屋を隅々まで見回して、気になることはありますか?(リビング・ダイニング・寝室・作業部屋)
  • 家の中で掃除したい場所はありますか?
  • 家の中に不要なものはありますか?
  • 家の中に、半年以上使っていないものはありますか?
  • 捨てたいけれど捨てられてないものはありますか?

他者のトリガーリストを参考に、自分だけのリストを作ろう

トリガーリストの作成にあたり、以下の記事を参考にしました。

来週からの仕事が3倍ラクになる。タスク整理のためのトリガーリスト。

GTDに役立つトリガーリスト

【2018年版】私なりの『GTDトリガーリスト』

トリガーリストは、人によって質問の内容も異なります。自分の思考の癖と照らし合わせつつ、使いやすいリストにしていくのが良さそうです。トリガーリストは生き物。

今後トリガーリストを作ろう!と思い立った際に、本記事が少しでも参考になれば幸いです。

ABOUT ME
ゆう
ゆう
情シス正社員から転身し、リモートワークの複業コーポレート&ビアバースタッフのパラレルキャリアを実践中。ITツールやアプリを活用して、個人のタスクとプロジェクトを管理しています。フレンチトーストとクラフトビールが好き。
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